Specialista Amministrazione e Contabilità

Chi siamo

Siamo una Tech Company che progetta e sviluppa prodotti digitali con un obiettivo preciso: generare un impatto concreto nella vita delle persone e nei processi dei nostri clienti.

Lavoriamo con metodo, ambizione e un approccio consulenziale che pone al centro i risultati.

In Mumble ogni persona ha un ruolo reale, una responsabilità diretta e la possibilità di crescere in un contesto che premia chi si mette in gioco con serietà e passione.

Obiettivo della posizione

• Garantire una gestione amministrativa e contabile accurata ed efficiente, riducendo progressivamente il lavoro manuale tramite automazione e processi strutturati.
• Diventare nel tempo un punto di riferimento per il board sull'andamento economico e finanziario dell'azienda (marginalità, cash flow, budget).
• Crescere verso il controllo di gestione, la finanza agevolata e il supporto operativo alle certificazioni aziendali (ISO 9001, ISO 27001, NIS2).
• Collaborare con studio commercialista, consulente del lavoro, consulente di finanza agevolata, broker assicurativo ed enti di certificazione, raccogliendo e organizzando le informazioni necessarie al board.

Responsabilità

Fin da subito

Amministrazione e contabilità

• Gestire la contabilità in partita doppia: registrazione fatture attive e passive (SDI ed estero), integrative, prima nota, cassa, riconciliazioni bancarie.
• Emettere le fatture di vendita, inclusa la fatturazione da piattaforme (Stripe, Shopify) per Shoppy: addebiti, referral, payout partner.
• Gestire pagamenti a fornitori e dipendenti, F24, Ri.Ba., liquidazioni IVA, LIPE e adempimenti periodici.
• Presidiare scadenzari clienti e fornitori, solleciti e recupero crediti.
• Collaborare con commercialista e consulente del lavoro per bilancio, dichiarativi, paghe e chiusure annuali, preparando e verificando la documentazione.
• Gestire l'amministrazione del personale: presenze, welfare, previdenza complementare e TFR, rapporti con il provider HR.
• Monitorare contratti, rinnovi e spesa ricorrente verso fornitori, inclusi gli abbonamenti software.
• Automatizzare i processi ricorrenti (import SDI, riconciliazione bancaria, fatturazione da piattaforme), con l'obiettivo di ridurre in modo misurabile il tempo dedicato al lavoro transazionale.

Nel percorso di crescita (12-24 mesi)

Controllo di gestione e finanza

• Contribuire a budget annuale e forecast, con analisi periodica degli scostamenti.
• Misurare la marginalità per cliente e commessa incrociando dati contabili e timesheet (ore vendute vs ore erogate, pacchetti ore, canoni di manutenzione).
• Mantenere un cash flow previsionale e produrre report periodici per il board con i principali KPI.
• Supportare il board nei rapporti con banche e broker assicurativo, preparando dati e documentazione.

Finanza agevolata

• Insieme al consulente esterno, monitorare bandi e crediti d'imposta (R&S, innovazione, Transizione 5.0) pertinenti alle attività aziendali.
• Raccogliere dati e documentazione interna per candidature e rendicontazione.

Compliance e certificazioni

• Supportare la gestione documentale e organizzativa del sistema ISO 9001 / ISO 27001 / NIS2: calendario audit, documentazione, raccolta evidenze, tracciamento delle azioni correttive.
• Gestire i rapporti operativi con enti certificatori e consulenti, e gli adempimenti sul portale ACN.
• Seguire questionari di qualifica fornitore e documentazione di compliance richiesti dai clienti enterprise, e la qualifica dei nostri fornitori.
• Presidiare scadenze e adempimenti in materia di sicurezza sul lavoro (formazione obbligatoria, antincendio, rapporti con l'RSPP).
• Responsabilità tecnica e decisionale su sicurezza delle informazioni e NIS2 restano in capo al CTO: questa figura ne garantisce il supporto operativo, la tracciabilità e la continuità.

Competenze richieste

• Buona conoscenza di contabilità in partita doppia, fiscalità d'impresa e adempimenti periodici italiani, inclusa la fatturazione estera.
• Ottima padronanza di Excel / Google Sheets.
• Conoscenza di gestionali contabili (Mexal o equivalenti).
• Attitudine all'automazione e interesse per strumenti digitali: cerchiamo una persona che, davanti a un'attività ripetitiva, si chieda come eliminarla.
• Inglese professionale (clienti e fornitori internazionali, documentazione in valuta).

Costituiscono un plus

• Esposizione al controllo di gestione (budget, forecast, marginalità), preferibilmente in società di servizi o a progetto.
• Esperienza in finanza agevolata o in progetti di certificazione ISO.
• Familiarità con prodotti bancari e coperture assicurative aziendali.

Esperienza e formazione

• Laurea in Economia o discipline affini, oppure diploma in ragioneria con esperienza equivalente.
• 2-4 anni in ruoli amministrativo-contabili, preferibilmente in PMI, studi professionali, società di consulenza o tech.

Soft skills

• Ownership Si prende carico del proprio lavoro e del risultato complessivo, portando i task al termine e segnalando criticità in anticipo, senza alibi.
• Communication & collaboration Lavora in modo fluido all'interno di team agili, comunicando con chiarezza sia con profili tecnici che non tecnici. Sa adattare il linguaggio al contesto senza perdere precisione.
• Problem-solving approach Affronta i problemi con metodo: analizza le cause, propone soluzioni concrete e documenta le decisioni per il futuro.
• Self-learning attitude Affronta contesti nuovi con autonomia: cerca documentazione, chiede supporto quando serve, propone soluzioni prima di scalare il problema.

Cosa ci aspettiamo

In Mumble non ci accontentiamo di fare le cose: vogliamo farle bene, con intenzione e con standard elevati. Per questo ci aspettiamo che ogni membro del team incarni i valori che guidano il nostro lavoro quotidiano.

• Determinazione
  Affronti ogni obiettivo con energia, tenacia e il coraggio di spingerti oltre il risultato scontato. Trasformare una sfida in un traguardo ambizioso è la norma, non l'eccezione.

• Responsabilità
  Ti prendi carico sia dei successi sia degli insuccessi. Quando qualcosa non funziona, cerchi il correttivo con creatività, elimini le giustificazioni e ottimizzi le prestazioni.

• Intraprendenza
  Sei ricco/a di spirito d'iniziativa, non aspetti che le cose accadano. Hai prontezza e inventiva sul piano pratico e sai trasformare un'idea in un'azione concreta.

• Disciplina
  Rispetti i metodi e gli standard condivisi, non perché sia imposto, ma perché capisci che la coerenza è ciò che consente di delegare, scalare e migliorare nel tempo.

• Reciprocità
  Dai con generosità e pretendi uno scambio a valore aggiunto. Credi nel gioco di squadra e contribuisci attivamente alla crescita collettiva dell'azienda.

• Passione
  Porti entusiasmo e dedizione in ogni cosa che fai. Sei disposto/a al sacrificio per ciò in cui credi, e ciò si vede nel modo in cui lavori.

Cosa offriamo

• Un ambiente strutturato e stimolante
  Le tue idee vengono ascoltate, il tuo contributo ha un impatto reale e lavori in un contesto che valorizza la crescita professionale seria.

• Mentoring e formazione continua
  Percorsi strutturati con momenti di confronto interni, sessioni con esperti di settore e opportunità di sviluppo sia tecnico che trasversale.

• Progetti concreti e ad alto impatto
  Lavorerai su soluzioni che semplificano processi complessi e risolvono problemi reali, con visibilità diretta sui risultati.

• Flessibilità organizzativa
  Approccio agile e smart working parziale, per integrare al meglio il lavoro e la vita personale.

• Supporto HR dedicato
  Un team HR esterno costantemente disponibile per l'ascolto, il supporto e la crescita delle persone.

• Networking ed eventi
  Partecipiamo e organizziamo eventi che rafforzano il team, creano connessioni e alimentano il confronto con professionisti del settore.

Retribuzione e inquadramento

Tra 28.000 € e 33.000 € lordi annui, 5° livello del CCNL Grafica e Editoria Industria. La posizione nel range dipende da esperienza e seniority, competenze tecniche, titoli di studio e certificazioni, cultural fit e potenziale di crescita. Trattandosi di un part-time, l'importo è riferito al tempo pieno e va riproporzionato alle ore lavorate (32 ore settimanali).